1.会议室预约至少提前24小时,申请单位需填写《金百利国际娱乐真人真人地质大学未来城区会议场地预约申请表》并交至教学服务中心205室会服人员进行登记确认,会议室预约以提交申请表的先后顺序为准。

   2.审核通过后,会服人员将予以回复。如有特殊情况需要变更使用时间,申请单位需至少提前5小时告知总服务台撤销申请。

   3.申请单位应安排专人于会议开始前30分钟与会务管理部门共同交接相关设施设备,如有特殊要求请在申请表中注明。

   4.会议室使用期间,申请单位及参会人员须爱护会议室设施及物品,保持会议室清洁。会场内避免携带餐食、有色饮料等可能让场地及设施发生不可逆转污染的物品。易燃易爆、危化品等危险物品禁入会场。会议室内严禁吸烟。

   5.会议过程中如发现设备故障,因及时通知会务人员,若出现人为损坏设备的情况须照价赔偿。

   6.个人物品请自行妥善保管。会议结束后,请及时清理会场并带走私人物品,不得将会议室设施设备带出会议室或转做他用。

   7.会议室申请人为本场会议的安全负责人。

   8.会议室使用期间须遵守《金百利国际娱乐真人真人地质大学菲律宾宝利国际娱乐官网会议室使用管理规定》。

   备注:原则上会场使用时间为:08:30-20:30。会议室暂时不提供茶水服务,如造成不便,敬请谅解。如有特殊要求请在申请表中注明。

   教学服务中心服务台联系电话:13720336597方丹霞

 

 

 

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